Русский English 中文 Мобильная
версия
+7-800-333-56-96
г. Екатеринбург, Сибирский
тракт 9-ый км, д.90
Skype - sales1

Как выбрать зал для проведения семинара?

Главная > Статьи > Как выбрать зал для проведения семинара?

У Вас намечается семинар, совещание или конференция? А вы не знаете, как подобрать помещение?
Вот несколько практичных советов, которые помогут вам провести любое мероприятие на высоте и с успехом.
Конечно, главным критерием является настрой на продуктивное общение и также атмосфера, которая создает успешную работу.

Не менее важен пункт вместительности арендуемого помещения. Ведь если приглашенные участники проводимого мероприятия просто не поместятся в зал или из-за тесноты будут скованны в движении, вряд ли они согласятся в дальнейшем сотрудничать с вами.

Также решающее значение в выборе конференц зала играет техническое оснащение, это проекторы, микрофоны и другие технические атрибуты, которые будут вам необходимы для проведения встречи.

В современном зале обязательно наличие беспроводного интернета с высокой скоростью. Обратите внимание на вентиляцию, возможность проветривания зала естественным путем (открывающиеся окна), наличие кондиционеров.

Большинство мероприятий подобного рода затягиваются на несколько часов, поэтому будет не лишним поинтересоваться, возможна ли организация фуршетов и кофе-брейков.

Иногородним гостям или иностранным участникам семинара потребуется размещение в гостинице. Позаботьтесь о том чтобы гостиница расположенная неподалеку предоставляла скидки для групп. А еще лучше арендовать зал в отеле, чтобы не размышлять, где разместить гостей.

Стоимость аренды имеет значительную роль. При сравнении цен на залы выберите несколько вариантов и проведите «небольшое исследование». Поинтересуйтесь, включено ли в стоимость необходимое оборудование, а также питьевая вода для участников семинара. До которого времени по факту Вы можете занимать конференц-зал? Ограничены ли Вы по времени? Будет ли доплата в случае если Вы задержитесь?

Итак, основные вещи мы выяснили.

Так же немало важно, чтобы интерьер и оборудование в зале были современными, а не устаревшими, выбранное место территориально удобно расположено и имело парковку. Это позволит участникам деловой встречи без особых усилий найти выбранное вами место для проведения конференции. Вам и участникам должно быть приятно и комфортно работать.
Современные бизнес-центры предлагают без дополнительной оплаты услуги профессиональных event менеджеров, которые помогут решить все важнейшие вопросы, связанные с подготовкой, организацией и проведением мероприятия.
От всего этого будет зависеть успех Вашего семинара!

© 2012—2016 Palais Royal Hotel
Официальный сайт.
Карта сайта
Екатеринбург, Сибирский тракт, д. 90
info@paleroyal.ru

Карта проезда
Бронирование
Бронирование
Благодарим Вас за бронирование!

Мы свяжемся с Вами в течение 10 минут.